Langkah Sederhana Produktif dan Usir Malas. Banyak perusahaan besar sudah menerapkan langkah sederhana agar pegawainya makin produktif. Mulai dari memberi waktu tidur siang, membuat ruang permainan, hingga menerapkan budaya remote working. Namun, apakah cara-cara itu benar-benar efektif?
Di dunia kerja yang penuh tekanan dan aktivitas tinggi, malas bukanlah opsi. Perusahaan menganggap ini masalah serius dan berusaha keras supaya pegawai tetap produktif. Namun, perubahan besar sebenarnya harus dimulai dari diri sendiri.
Mengapa Produktivitas Perlu Disiplin dan Waktu?
Waktu kerja yang panjang membentuk rutinitas, baik atau buruk. Sebagai pegawai, Anda perlu membuat rekonsiliasi kecil agar bisa mengubah kebiasaan lama. Perubahan ini memang memerlukan waktu dan disiplin yang kuat.
Para pakar meyakini bahwa dengan waktu dan disiplin, berbagai langkah sederhana untuk meningkatkan produktivitas bisa berhasil. Budaya kerja keras di Jepang misalnya, dibangun selama bertahun-tahun oleh perusahaan-perusahaan di sana.
Cara-cara Sederhana untuk Menjadi Lebih Produktif
Berikut beberapa Langkah Sederhana Produktif dan Usir Malas .
1. Buat Daftar Pekerjaan Mingguan
Perusahaan besar sering membuat jadwal mingguan untuk pegawainya supaya mereka tahu target yang harus dicapai. Anda juga bisa menerapkan daftar pekerjaan mingguan sebagai panduan.
Penting untuk membuat daftar yang realistis dan seimbang antara pekerjaan berat dan ringan. Jangan lupa sertakan pengingat di ponsel atau komputer agar Anda selalu ingat prioritas hari itu. Sisipkan jeda waktu untuk tugas-tugas mendadak.
2. Tetapkan Sasaran untuk Setiap Pekerjaan
Seringkali kita merasa kewalahan dengan proyek baru karena berpikir terlalu besar. Padahal atasan hanya ingin pekerjaan selesai tepat waktu.
Untuk memudahkan, pecah pekerjaan menjadi sasaran kecil. Dengan begitu, Anda bisa fokus pada bagian-bagian penting dan memetakan waktu yang dibutuhkan. Memahami ruang lingkup pekerjaan membantu Anda mengetahui apa yang diharapkan atasan.
3. Fokus pada Satu Tujuan Utama
Bagaimana menentukan pekerjaan mana yang paling penting? Setiap perusahaan punya cara berbeda, seperti menggunakan KPI (Key Performance Indicator).
Robin Sharma, pakar SDM, menyarankan metode 90-90-1: fokus 90 menit pertama setiap hari selama 90 hari pada satu pekerjaan penting. Metode ini membantu Anda mengerjakan tugas utama dengan maksimal dan menghindari pekerjaan seadanya.
4. Hitung dan Pantau Waktu Pengerjaan
Menghitung waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas membantu mengidentifikasi kebiasaan kerja. Misalnya, berapa lama waktu yang dipakai untuk cek email atau rapat.
Dengan data ini, Anda bisa meningkatkan efisiensi dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Gunakan bullet journal atau aplikasi pencatat waktu agar pendataan jadi lebih mudah dan terarah.
Kesimpulan: Mulai Dari Langkah Kecil untuk Produktivitas Besar
Berbagai langkah sederhana di atas akan sangat membantu meningkatkan produktivitas Anda di kantor. Dengan produktivitas yang tinggi, kinerja Anda pasti lebih dihargai atasan. Selain itu, Anda bisa punya lebih banyak waktu berkualitas bersama keluarga tanpa harus lembur terus-menerus.
Mulailah dari hal kecil, disiplin menjalankan daftar pekerjaan, dan fokus pada tujuan utama. Lama-kelamaan, kebiasaan positif ini akan membawa perubahan besar dalam karier dan hidup Anda.
Baca Juga : Penyebab Seseorang Tidak Produktif dan Cara Mengatasinya.